Word Documenten Persoonlijke Info Verwijderen

 

Word: Hoe persoonlijke informatie uit Word-documenten verwijderen?

Gepubliceerd: maandag 28 december 2020

Word Icon

Wist u dat Word tijdens het (op)maken van een Word document tal van persoonlijke gegevens en geschiedenis bewaart?

 

Hoe wissen?

Dat leggen we uit in deze tip.

Word bewaard tijdens het (op)maken van een document de geschiedenis.

De tekstverwerker doet dat opdat u makkelijk wijzigingen ongedaan kunt maken.

 

Tot zover het goede nieuws.

Nadeel aan dit 'systeem' is echter dat, als u het document doorstuurt naar derden, de kans bestaat dat de ontvangers al deze informatie ook kunnen controleren net als de persoonlijke informatie die Word opslaat.

 

U begrijpt dat dit niet de bedoeling kan zijn, vandaar onderstaande tip waarin we vertellen hoe u de documentgeschiedenis en persoonlijke informatie kan verwijderen.

 

Word: Hoe persoonlijke informatie uit Word-documenten verwijderen?

Zodra een document volledig klaar is en u het wilt doorsturen doet u het volgende om de documentgeschiedenis en persoonlijke informatie te wissen:

 

Open het vertrouwenscentrum.

Dat kan via  Bestand > Opties 

 

(Word 2007 gebruikers klikken op de Office-knop > Opties voor Word). (Zie rode kaders)

 

Word 2007

 

Word 2007

 

Klik op: Vertrouwenscentrum (Zie rode kader)

 

Word 2007

 

In het dialoogvenster dat volgt, selecteert u aan de linkerzijde Vertrouwenscentrum (Zie rode kader)

In het rechter gedeelte klikt u op de knop: Instellingen voor het Vertrouwenscentrum (Zie rode kader)

 

Word 2007

 

Kies aan de linkerkant voor: Privacyopties (Zie rode kader)

In het rechter gedeelte klikt u vervolgens op de knop: Documentcontrole (Zie rode kader)

 

Word 2007

 

Klik op: Ja (Zie rode kader)

 

Word 2007

 

Zet minstens vinkjes bij de eerste twee onderdelen (Zie rode kader), maar bij de overige mag het ook.

Klik dan op: Controleren (Zie rode kader)

 

Word 2007

 

Als er achter de twee eerste regels staat: Alles verwijderen, klik dan daarop

Klik daarna op: Sluiten (Zie rode kader)

 

Voor versies van Word, nieuwer dan Office 2007:

 

Opties Word Openen

 

Klik op: Opties (Zie rode kader)

 

In het dialoogvenster dat volgt, selecteert u aan de linkerzijde Vertrouwenscentrum (Zie rode kader)

 

In het rechter gedeelte klikt u op de knop: Instellingen voor het Vertrouwenscentrum (Zie rode kader)

 

Persoonlijke Informatie Word1

 

Kies aan de linkerkant voor: Privacyopties (Zie rode kader)

In het rechter gedeelte klikt u vervolgens op de knop: Documentcontrole (Zie rode kader)

 

Persoonlijke Informatie Word2

 

Voor dat Word start met de controle verschijnt er een dialoogvenster waarin u kunt aanvinken wat u precies wenst te .. controleren.
U mag rustig alles aangevinkt laten maar de eerste 2 (revisies, aantekeningen…, en persoonlijke informatie …) zijn sterk aan te bevelen.

 

Klik op de knop Controleren om te beginnen.

 

Persoonlijke Informatie Word3

 

 

Na de controle, hoeft u enkel maar op de knop Alles verwijderen (naast de betreffende items) te klikken om de persoonlijke informatie en documentgeschiedenis te verwijderen.

 

Succes!

 

Office 2007 onderdelen toegevoegd door WvdB.

 

Bron:

PCLeek | Word: Hoe persoonlijke informatie uit Word-documenten verwijderen?

 

zondag 24 januari 2021